Bij het inrichten van een kantoor komen er vaak meer dingen bij kijken dan alleen een bureau en een stoel neerzetten. Het is belangrijk om te kijken naar ergonomie, akoestiek, sfeer, duurzaamheid en de eerste indruk die bezoekers krijgen. In deze blog gaan wij jullie vertellen wat je moet weten om een kantoor goed in te richten.
Ergonomie
Bij ergonomie kan je bijvoorbeeld denken aan het hebben van een goede bureaustoel of een verstelbaar bureau. Deze twee punten zijn erg belangrijk om verschillende lichamelijke klachten te voorkomen. Met een goede bureaustoel wordt u gedwongen in een goed zit houding te zitten, hierdoor heeft u minder druk op uw bovenlijf. Door een rugleuning te gebruiken die kan meeveren wordt beweging bevorderd terwijl u zit. De hoogte van uw bureau is ook niet onbelangrijk. Door een verkeerde hoogte van uw bureau heeft u kans op nekklachten die helemaal doorstralen naar uw rug. Het beste is een ontspannen houding waarbij de schouders opgetrokken hoeven te worden en u ook niet naar voren hoeft te buigen om uw beeldscherm te kunne lezen. Maar ergonomie gaat verder dan alleen het hebben van een goede bureaustoel en verstelbaar bureau. ook de ideale werkomgeving is belangrijk. Dan gaat het vooral over de temperatuur, verlichting en luchtvochtigheid zodat werknemers zich comfortabel voelen. Goede verlichting is ook belangrijk, want bijvoorbeeld een boek lezen bij kaarslicht is vermoeiender dan bij een leeslamp.
Akoestiek
Geluid bestaat uit trillingen. De trillingen zorgen voor klank en een nagalmtijd. De meeste geluidsoverlast word veroorzaakt door de menselijke stem.
Een goede akoestiek is belangrijk voor concentratie van de mensen op de werkvloer. Wanneer de akoestiek niet goed is zijn de werknemers tot 12% minder productief. Ze worden vaak afgeleid, en het verslechterd de onderlinge communicatie. Ook is er meer kans op fysieke klachten.
Oplossingen voor een betere akoestiek
Er bestaan verschillende dingen om de akoestiek te verbeteren, zoals: akoestische wanden, -vloeren, -plafonds, -meubilair en -elementen.
Producten die veel toegepast worden ter verbetering van de akoestiek op kantoor zijn:
o Wandbekleding
o Kasten voorzien van deuren met akoestisch materiaal
o Bureauschermen
o Akoestische panelen
o Poefs gemaakt van akoestische materialen
o Verrijdbare akoestische wanden
o Lampen
o Beplanting
Sfeer
De sfeer op het werk is erg belangrijk, hoe vrolijker de werknemers zijn hoe productiever. Dit heeft ook veel te maken met de gezondheid van de werknemers. Een kantoor met een goede inrichting, licht, ruimte en groen draagt niet alleen positief bij aan de gezondheid en productiviteit van de werknemers maar ook hun welzijn. Werknemers gaan met plezier naar hun werk en zijn socialer naar hun collega’s. De sfeer wordt dus alleen maar beter. Creativiteit kan je hierdoor ook verbeteren. Door niet ze kiezen voor karige meubels maar juist een comfortabele bank, fauteuil en ovale tafels nodigt de ruimte uit om even snel met elkaar in overleg te gaan. Je zoekt elkaar sneller op en praat makkelijker met elkaar, ook op creatief gebied.
Duurzaamheid
Waarom kiezen voor duurzaamheid?
Kantoren verbruiken meer energie dan je denkt. Met een paar kleine aanpassingen bespaar je al energie. Dat is niet alleen beter voor je portemonnee, maar ook voor het milieu.
Recyclebare stoel
De ontwerper Herman Miller ontwerpt duurzame bureaustoelen. Hij ontwerpt via het cradle-to-cradle protocol. De stoelen die hij ontwerpt bestaan uit 46% gerecycled materiaal en zijn voor 93% recyclebaar.
Kantoormeubelen leasen
Ben je van plan om nieuwe kantoormeubelen aan te schaffen? Leasen is een duurzame optie. Je koopt dan geen nieuwe meubels, je kan ze huren.
Sluit je computer af
Wanneer je elektronische apparaten niet meer gebruikt, zet ze dan uit. Denk aan het kopieerapparaat, de printer, het koffieapparaat, pc’s en smartboards. Vergeet ook het licht niet uit te doen wanneer je een ruimte verlaat.
Bezuinig op papier
- Print dubbelzijdig
- Gebruik oude velletjes voor het maken van aantekeningen
Geen kleine bestellingen meer
Het is beter voor het milieu om in één keer een grote bestelling te doen. Zo is hoef je maar één keer verzendkosten te betalen, er minder verpakkingsmateriaal nodig en er is minder brandstof nodig voor het heen en weer rijden van de pakketten.
EERSTE INDRUK
U heeft één kans om een goede indruk achter te laten bij een potentiele klant of medewerkers en dat begint bij het binnenlopen van het kantoor. Er zijn drie richtlijnen die helpen om een goede eerste indruk van uw kantoor te geven.
De eerste is zorg voor een uitnodigend kantoor, met name de entree. Dit is het eerste wat klanten en partners zien dus zorg dat het eruit ziet alsof ze welkom zijn. Voor bijvoorbeeld een wachtkamer is comfortabel meubilair een goede investering. Niemand vind het fijn om op harde plastic stoelen te wachten op een afspraak. Een beetje persoonlijkheid is ook niet verkeerd. Dit kunt u doen door middel van kleurgebruik, materialen en unieke meubels. Planten neerzetten maakt de ruimte gezelliger en geeft het meer sfeer. Ook is de juiste ‘lay-out’ een manier om ervoor te zorgen dat de eerste indruk goed is en mensen zich welkom voelen.
Goede verlichting is voor veel zaken belangrijk. Natuurlijke verlichting is de beste verlichting die er is. Het zorgt voor een vriendelijke uitstraling en wekt een positief gevoel op. Er zal waarschijnlijk niet genoeg natuurlijk licht zijn om de hele ruimte goed te kunnen verlichten. Daarom zal er kunstlicht nodig zijn, door kunstlicht te nemen in allemaal dezelfde kleur wordt het een rustig geheel. Hou bij de kleur van de lamp zelf wel rekening met de overige inrichting van de ruimte. He tis ook leuk om een unieke lamp neer te zetten. Dit kan dienen als gespreksopener.
Als laatste de uitstraling. Een schoon en opgeruimd kantoor zorgt voor een aantrekkelijke uitstraling en hierdoor lijkt het kantoor ook nog een groter. Daarom is het ook belangrijk om te zorgen voor genoeg opbergmogelijkheden. Rondslingerende papieren staan rommelig en wekt de indruk dat het bedrijf zijn zaak archief technisch niet op orde heeft. Zorg dat het kantoor er professioneel uitziet. Dit moet wel passen bij het bedrijf, niet elk bedrijf is hetzelfde.
