Bij flex werken worden verschillende ruimtes gebruikt zoals :
– een ruimte waar je gezamenlijk zit
– een ruimte voor creatieve inspanning – een ruimte om tot rust te komen
– een ruimte om je af te zonderen
– een huiselijke plek
– vergader ruimtes
Door niet meer op een vaste plek te zitten, kan dit je helpen je beter te concentreren op het werk en zo ook in contact te komen met mede collega’s waar je eigenlijk nooit naast zit. Ook directieleden zitten niet meer met elkaar in een ruimte dus word de fysieke afstand ook kleiner. Er word ook so ware gebruikt waar je overal mee kunt inloggen dus dat kan op je eigen laptop op je tablet etc. Hierdoor kan je dus ook thuiswerken, als het niet goed uitkomt om naar kantoor te gaan kun je er ook voor kiezen om thuis te werken. De productiviteit is met flexwerken hoger dan niet flexwerken doordat je de tijd zelf indeelt, als het werk maar aan het eind van de dag af is.
Er zijn ook een aantal nadelen aan flexwerken. Een gebrek aan privacy, stel dat de ruimte om je af te zonderen bezet is en jij moet een belangrijk telefoontje plegen, dit belemmerd de privacy. Het uitgebreid inrichten van je werkplek is ook niet meer mogelijk, zo moet je alles elke dag weer
netjes achter laten omdat de volgende dag er iemand anders kan zitten. Niet bij elk kantoor werkt flexwerken, sommige collega’s gaan toch altijd naar elkaar toe en nemen dan alsnog een vaste plek in. Zo kunnen er conflicten ontstaan.
